Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering onmisbaar voor ondernemers

Het wordt ondernemers sterk aangeraden om voor het afsluiten van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering te kiezen. Niet voor niets; het verkleint het risico op onverwachte hoge kosten bij schade aan andermans bezittingen. Denk bijvoorbeeld aan een lekkende leiding, wanneer een medewerker in een muur boort en de leiding raakt. Bij constructiewerkzaamheden kan het gaan om een productiefout, waarbij materialen vervangen moeten worden. Nog beter dan het afsluiten van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering is het voorkomen van productiefouten. Dit doe je bijvoorbeeld door te kiezen voor een CNC-bewerking van materialen. Gebruik Edustry vergelijker om snel een professioneel CNC bedrijf in jouw regio te vinden. Deze partij raadt je op basis van de online ingevoerde opdracht een geschikt CNC bedrijf aan.

Werkwijze van een CNC bedrijf

CNC is een afkorting van het Engelse Computer Numerical Control. Het betekent concreet dat een specialist de wensen van een opdrachtgever omzet naar logische instructies voor een computer, vaak met behulp van speciale software. De computer vertaalt deze instructies naar commando’s voor de CNC machine. Een groot voordeel van deze manier van werken is de minimale kans op fouten; de instructies moeten slechts eenmaal correct worden ingevoerd. Er blijft hierdoor veel minder restafval over. Daarnaast werken de machines ’s nachts ook. Onderdelen zijn hierdoor sneller klaar, waardoor vertraging in andere processen voorkomen wordt.

Dekking van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering

Zelfs wanneer je voor de hulp van een CNC bedrijf kiest voor de productie van losse onderdelen, is het raadzaam een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering af te sluiten. Dat geldt voor organisaties die veel bij klanten op locatie aan het werk zijn. Geef je als organisatie voornamelijk advies aan klanten? Kijk in dat geval eens naar een beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Fouten in berekeningen, leidend tot hoge kosten voor de afnemer, worden door dit type verzekering gedekt. Het is als organisatie haast niet te voorkomen, dat er af en toe fouten worden gemaakt. Met de juiste verzekering voorkom je dat dit grote consequenties heeft.

Tijdelijk in Nederland werken?

body of water near high-rise buildings

Wanneer je in het buitenland woont maar tijdelijk naar Nederland komt voor werk moeten er een aantal zaken geregeld worden. Je moet bijvoorbeeld op zoek naar een plaats waar je tijdelijk kan overnachten en mogelijk heb je ook een auto nodig in de periode dat je in Nederland verblijft. Wanneer je aankomt op het vliegveld kan je bijvoorbeeld gelijk een auto huren met car rental Schiphol. Het is ook belangrijk dat je in het bezit komt van een Burgerservicenummer en ook belasting gaat betalen. Genoeg regelwerk dus. Een aantal stappen in dit proces zijn essentieel om met een gerust hard naar Nederland te komen.

Belastingen

In principe betaal je belasting in het land waar je werkzaam bent. Maar als je tijdelijk door je werkgever naar Nederland wordt gestuurd kan van deze regel worden afgezien. Hiervoor geldt wel een restrictie, je mag namelijk in een jaar niet meer dan 183 dagen in Nederland werken. Wanneer je langer in Nederland werkt ben je verplicht aan Nederland belasting te betalen. Voor de 12 maanden geldt niet dat dit een kalenderjaar is van januari tot en met december, deze 12 maanden gaan namelijk in op de maand dat je start met werken in Nederland.

Registratie en BSN

Wanneer je langer dan vier maanden in Nederland verblijft moet je je inschrijven als ingezetene bij de gemeente waar je in die periode verblijft. Je moet je in dit geval ook inschrijven in de Basisregistratie Personen bij de gemeente waar je verblijft. Als je korter dan vier maanden in Nederland gaat wonen schrijf je je in als niet-ingezetene. Hierbij krijg je ook een Burgerservicenummer. In alle gevallen moet je in het bezit zijn van een geldig identiteitsbewijs en deze ook kunnen tonen wanneer je langsgaat bij de gemeente. 

Auto huren

Voor veel mensen die tijdelijk naar Nederland komen voor werk is een auto een essentieel vervoersmiddel. Een auto huren is dan de meest praktische oplossing voor tijdelijk gebruik. Wanneer je een auto wil huren in Nederland maar hier niet woonachtig bent heb je een aantal documenten nodig. Daarnaast kunnen de regels verschillen per verhuurbedrijf. In het algemeen is het in elk geval belangrijk om een geldig paspoort, rijbewijs en credit card (op eigen naam) mee te nemen. Er zijn diverse plekken waar je een auto kunt huren, zoals bij autoverhuur Eindhoven airport. 

Dit zijn uiteraard maar een paar zaken waar je op moet letten bij een tijdelijk verblijf in Nederland. Voor studenten die tijdelijk naar Nederland komen om te studeren of stage te lopen gelden bovendien weer andere regels. Het is dus van belang om dit goed uit te zoeken ruim voor je vertrek. 

Zo breng je het beste de arbo preventie in kaart

Als organisatie dien je de risico-inventarisatie en evaluatie (RI&E) in kaart te brengen. Al vanaf 1 januari 1994 geldt voor alle werkgevers (uitgezonderd ZZP’ers) deze plicht. Hierbij is het Plan van Aanpak een verplicht onderdeel vanuit de RI&E. Een RI&E dien je als organisatie zelf uit te voeren. Alleen in uitzonderlijke gevallen kan dit door een erkende partij gedaan worden. Wanneer dit binnen de organisatie plaatsvindt, gebeurt dit doorgaans door een preventiemedewerker.

De stappen

Bij de RI&E dien je een aantal stappen te doorlopen. We doorlopen de stappen even kort.

Stap 1 – Inventarisatie

Het is belangrijk dat alle risico’s in een organisatie in kaart worden gebracht. Deze worden ingevuld op de inventarisatielijst. Hierbij worden de werkrisico’s ingedeeld in risicosoorten. Door te werken met vragenlijsten kan worden voorkomen dat risico’s over het hoofd worden gezien. Deze vragenlijsten bestaan uit drie onderdelen te weten: fysieke, psychosociale en veiligheidsrisico’s.

Stap 2 – Evaluatie

Bij de evaluatie wordt bepaald hoe groot een risico is. Vergelijk alle risico’s die zijn geïnventariseerd en priorteer deze. Dit is namelijk nodig voor het plan van aanpak. Stel jezelf hierbij de volgende vragen: Hoe groot is de kans op dit risico? Hoe vaak kan dit voorkomen? Hoeveel medewerkers lopen gevaar? Wat zijn eventuele gevolgen?
Tip: een digitaal ri&e instrument kan hierbij helpen

Stap 3 – Plan van aanpak
Misschien wel het belangrijkste, u heeft nu een to do lijst. Hierbij geef je nu aan welke maatregelen er genomen worden om de risico te minimaliseren. Om succesvol te zijn, pak je de oorzaak bij de bron aan, in plaats van bij het gevolg. Voorkomen is immers beter dan genezen. Geef aan wat er voor nodig is, wanneer je ermee aan de slag gaat, wat de kosten zijn en geef ook aan wanneer de maatregel is ingevoerd. Hier kan de inspectie namelijk naar vragen.

Stap 4 – Toetsen
Naast alle reeds genomen maatregelen dient de RI&E getoetst te worden. Volgens de wet dient de RI&E in de meeste gevallen getoetst te worden door een gecertificeerde arbodienst. Wanneer de organisatie bestaat uit minder dan 25 medewerkers hoeft het in sommige gevallen niet. Wanneer er in de branche een erkend ri&e instrument beschikbaar is, hoeft de RI&E niet getoetst te worden.

Stap 5 – Werk aan de winkel

Wanneer alle stappen zijn doorlopen, begint het pas echt. Alle genomen maatregelen dienen uitgevoerd te worden. In het plan van aanpak staat wie wat zal doen en binnen welk termijn. Dit zal dus ook daadwerkelijk uitgevoerd moeten gaan worden. Vraag desgewenst RI&E advies in.

Tot slot is het raadzaam om jaarlijks het plan van aanpak te updaten. Zijn alle afspraken nagekomen? Een RI&E is dus altijd dynamisch. Zijn er nieuwe situaties ontstaan?

Succes!

Zorg voor een betere houding

laptop

Je hebt het vast weleens meegemaakt met een computer of laptop, namelijk de
schade dat een toetsenbord kan aanrichten aan jouw handen, polsen en armen. De
spierpijn en onnodige beknelling aan je gewrichten zijn pijnlijker en schadelijker
dan je denkt. Voornamelijk als je op kantoor werkt, is het fijn om in bezit te zijn
van een gezond lichaam en het juiste materiaal om fijn te werken. Gelukkig is hier
een eenvoudige oplossing voor: ergonomische toetsenborden.

Ergonomische toetsenborden

Een ergonomisch toetsenbord is een verstelbare toetsenbord die vooral bedoeld is voor
het verminderen van lichamelijke klachten. Op deze manier worden de krommingen in
polsen en handen aangepast naar de gewenste resultaat, het zou namelijk zeer
irriterend zijn om naar bed te gaan met fysieke klachten. Het overstrekken, buiging en
verdraaiing van je pols kunnen nare gevolgen met zich meebrengen, vooral als je een
lange tijd achter het scherm bezig bent. De compacte toetsenborden kun je zelfstandig
bijwerken naar de meest raadzame positie, zodat alle klachten in één klap verdwijnen.

Werking van een ergonomisch toetsenbord

Aan de onderkant van het toetsenbord bevinden zich een aantal pootjes die eerst
uitgeklapt moeten worden. De positie van deze pootjes kun je ook op de gewenste
hoogte vastzetten, het geschikte is om zo plat mogelijk te werken. Maar let op: niet te
plat! Als jouw polsen de onderkant van het toetsenbord raken tijdens het typen, zullen
de poten hoger moeten worden ingesteld. Dit voorkomt de onnodige kromming en
verdraaiing van de polsen, want polsondersteuning is zeer slecht voor de onderkant van
jouw gewrichten. Het moet mogelijk zijn om te werken binnen de schouderlengte van
het lichaam. Als dit niet het geval is, kan het mogelijk zijn dat naast het toetsenbord en
de muis jouw zitpositie niet in orde is.

Zodra het toetsenbord recht voor je staat, draai je de toetsenborden in een hoek van 90
graden voor de meest comfortabele houding. De handen moeten goed bij de bovenste
knoppen kunnen zonder overstrekking. De doorgang tussen arm en pols wordt anders
onnodig beknelt, wees dus verstandig en kies de juiste houding. Tevens moet de muis
binnen handbereik van de breedte van het lichaam zijn, anders wordt de overstrekking
extra gemotiveerd door iets zeer onnodig. Voor meer informatie over deze nuttige tips
voor het voorkomen van lichamelijke klachten, wordt het internet aangeraden.

Welke toetsenbord past bij mij?

Ergonomische toetsenborden van www.insideoffice.nl zijn er in vele maten en soorten,
maar voor iedere individu is er de perfecte toetsenbord. Voor mensen met een
lichamelijke beperking of een syndroom zijn er al speciale ergonomische toetsenborden
ontwikkeld, ze zijn er dus echt in alle categorieën. Voor het bestellen en kopen van een

ergonomisch toetsenbord moet je jezelf deze vragen stellen om tot de juiste toetsenbord
te komen:
-Ondervind je lichamelijke klachten tijdens het computergebruik?
-Op welke plekken bevinden deze klachten zich?
-Heb je de juiste zithouding?
-Kan je blind of met een paar vingers typen?
-Wat gebruik je het meest tijdens het computergebruik, het toetsenbord of de muis?

Meer productiviteit door Pomodoro: je werk in 25 minuten

Er zijn vele trucs en technieken die je kunnen helpen bij het verhogen van je productie. Je hebt er vast al enkele uitgeprobeerd. Tijdmanagement, to-do-lijsten, planningen en allerlei digitale tools en apps. Sommige werken goed voor de één en weer iets minder voor de ander. In deze blog een artikel over de Pomodoro-techniek: het opdelen van je werk in kleine blokjes met daartussenin voldoende pauze.

De oorsprong

De Italiaan Francesco Cirillo bedacht een techniek waarbij je in kleine blokjes van 25 minuten werkt met na elk blok vijf minuten pauze. Deze werkintervallen klokte hij met een kookwekker in de vorm van een tomaat. In het Italiaans heet een tomaat een pomodoro. Een timemanagementtechniek was geboren en werd gedoopt tot de Pomodoro-techniek.

Wat is de techniek?

In de basis deel je werk op in blokjes (pomodoros) van 25 minuten, waarna je een blokje van vijf minuten pauze neemt. Na twee pomodoros kun je een langere pauze nemen van tien of vijftien minuten. Heb je er een hele ochtend opzitten met vier blokken, dan pak je een lange pauze van ongeveer een half uur. De inhoud van de blokken kun je zelf bepalen. Heb je een taak die meerdere (drie, vier of meer) pomodoros beslaat, dan kan het verstandig zijn om deze af te wisselen met een andere taak.

Waarom werkt het?

Je hersenen kunnen zich maar een beperkte tijd volledig focussen. Bij de één is dit wat langer dan bij de ander, maar 25 minuten blijkt een goed gemiddelde voor volledige concentratie. Bovendien is het gemakkelijk om motivatie op te brengen voor blokjes van 25 minuten. Stel dat je een taak hebt van meer dan een uur, dan kun je deze opdelen in drie pomodoros. Het is moeilijker om je voor een taak van ruim een uur op te laden dan voor één pomodoro. Zo blijft zelfs de lastigste klus behapbaar. De pauzes zijn bedoeld om het werk even los te laten, zodat je fris begint aan het volgende deel. Dit is het geheim van 25 minuten van hoge productiviteit. Tot slot doet het werken in deze sprints wonderen voor het gevoel van voltooiing.

Tips voor implementatie

  • Gebruik een timer en zet hem uit je zicht

Een veel gemaakte fout bij implementatie is het gebruiken van de wandklok om de tijd op te nemen. Het is de bedoeling dat je niet actief bezig bent met tijd. Zet een timer en plaats deze uit je blikveld. De timer zorgt voor de tijd, jij voor het werk.

  • Probeer afleiding zoveel mogelijk te beperken

Zet je telefoon op stil of op de vliegtuigstand en zeg tegen je collega’s dat je even niet bereikbaar bent.

  • Taak niet af binnen 25 minuten, en nu?

Wanneer je taak nog niet af is binnen de 25 minuten, kun je het resterende deel doorschuiven naar een volgende pomodoro. Het druist namelijk tegen de techniek in om in je korte break door te werken. Mocht het om enkele minuten gaan, dan kun je eventueel smokkelen.

Meer informatie over Pomodoro of productiviteit

Er zijn diverse tips en trainingen te vinden op deze handige site

Een directiebureau in uw kantoor?

Wanneer u aan de slag gaat met het (opnieuw) inrichten van uw kantoor, is het verstandig om alvorens u begint goed na te kijken wat voor soort meubilair u aanschaft en welke afwegingen u hierin moet maken. Dit in verband met de ruimte die u tot uw beschikking heeft, het aantal meubelstukken dat u nodig denkt te hebben en hoe ergonomisch de producten moeten zijn. Al deze vraagstukken zijn van groot belang wanneer u inkopen gaat doen om de werkplek te verbeteren en de tevredenheid van uw werknemers te handhaven. In dit artikel kijken we specifiek naar de aanschaf van een directiebureau en waarom deze wel of niet geschikt is voor u.

Voordelen

Als we kijken naar de afweging om een directiebureau te kopen of niet, is het goed om te kijken naar voor- en nadelen die dit meubelstuk biedt. Een van de grootste voordelen hiervan is namelijk dat het er erg zakelijk uitziet. Dit klinkt misschien als een bijzaak, maar het is wel degelijk van belang dat uw klanten en collega’s zien dat u professionaliteit en stijl uitstraalt. Dit zorgt er namelijk voor dat ze respect voor u zullen tonen en zakelijk met u te werk gaan.

Daarnaast biedt een dergelijk bureau de mogelijkheid om werk en meetings te combineren. Zo bestaan er namelijk desks die aan het ene uiteinde ruimte bieden voor het plaatsen van een computer en een ladekast, en het andere uiteinde kan dienen als een soort kantinetafel waar met collega’s gewerkt kan worden. Het is dus een soort duo werkplek. Ten slotte is het mogelijk om de tafel in hoogte te verstellen, zodat ook staand gewerkt en overlegd kan worden. Dit is dan weer goed voor de ergonomie.

Nadelen

Natuurlijk heeft elk voordeel zijn nadeel. Het grootste nadeel van een dergelijke werkplek is dat het vrijwel altijd veel ruimte in beslag neemt. Ze zijn doorgaans groot van formaat, ook al komen ze ook in de vorm van een hoekbureau voor. Afhankelijk van de ruimte die u tot uw beschikking heeft, zal dit werkblad het grootste deel van uw kantoor innemen. Wel is het mogelijk om deze ruimte groter voor te doen dan hij werkelijk is, bijvoorbeeld door het plaatsen van grote ramen of ruimtebesparende kasten. Meer informatie over directiebureaus op kantoor leest u op Officetopper.